Tổng Quan Về Phần Mềm ERP Mà Bạn Nên Biết

Rate this post

Phần mềm ERP là phần mềm quản trị doanh nghiệp đã được nhiều doanh nghiệp Việt Nam đưa vào dùng nhưng vẫn chưa được phổ biến rộng rãi.

Tuy nhiên giá trị của nó mang lại đã được chứng minh là rất lớn cho các hoạt động quản lý cũng giống như đưa ra các kế hoạch phát triển của tổ chức nước ngoài.

Do đó, bạn đang cân nhắc sử dụng phần mềm ERP để quản lý doanh nghiệp? Cùng tìm hiểu chi tiết về ERP trong bài viết dưới đây.

1. Phần mềm ERP là gì?

ERP (viết đầy đủ là Enterprise Resource Planning) nghĩa là hoạch định nguồn tiềm lực của công ty.

Phần mềm ERP hiểu dễ dàng là một mô hình công nghệ all-in-one, tích hợp nhiều ứng dụng không giống nhau thành các module của một gói phần mềm duy nhất, giúp tự động hoá từ A đến Z các hoạt động ảnh hưởng tới tài nguyên của tổ chức.

Mục tiêu của phần mềm ERP là làm ra một hệ thống dữ liệu tự động hợp nhất và xuyên suốt qua các phòng ban và khâu hoạt động như quản lý mua hàng, quản lý sản xuất, quản lý nhân sự,…

Mô hình cấu trúc của ERP với các phân hệ chính (Nguồn ảnh: www.fast.com.vn)

Một hệ thống ERP đầy đủ sẽ gồm có các phân hệ sau:

Kế toán tài chính (Finance)
Xây dựng kế hoạch và quản lý sản xuất (Production Planning and Control)
Quản lý mua hàng (Purchase Control)
Quản lý kinh doanh và phân phối (Sales and Distribution)
Quản lý dự án (Project Management)
Quản lý nhân sự (Human Resource Management)
Quản lý dịch vụ (Service Management)
Quản lý hàng hóa tồn kho (Stock Control)
Báo cáo thuế (Tax Reports)
Báo cáo quản trị (Management Reporting)

Một vài phần mềm ERP hiện đại còn có thêm các giải pháp liên kết các module cố định với thiết bị hỗ trợ như điện thoại di động, thiết bị quét mã vạch, máy tính cầm tay,

2. Nhiệm vụ của phần mềm ERP trong quản lý công ty

Đa số các tập đoàn hàng đầu toàn cầu đều áp dụng hệ thống hoạch định nguồn tiềm lực doanh nghiệp để quản lý hoạt động kinh doanh của mình và xem đây là yếu tố then chốt, chìa khóa cho sự thành công của công ty.

Các doanh nghiệp nước ta đã và đang tiếp cận và áp dụng hệ thống ERP trong quá trình hoạt động doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, khả năng cạnh tranh trên thị trường nội địa và quốc tế.

Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) là một thuật ngữ được dùng ảnh hưởng đến một loạt hoạt động của doanh nghiệp, do phần mềm máy tính hỗ trợ, để tạo điều kiện cho doanh nghiệp quản lý các hoạt động chủ chốt của nó.

Các hoạt động đó bao gồm: kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý hậu cần, quản lý quan hệ với khách hàng,…

Mục đích tổng quát của hệ thống này là bảo đảm các nguồn lực thích hợp của tổ chức như nhân công, vật tư, máy móc và tài chính có sẵn với số lượng đủ khi cần, bằng cách sử dụng các công cụ hoạch định và xây dựng kế hoạch.

Phần mềm ERP là một hệ thống ứng dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp theo một kiến trúc tổng thể, giúp doanh nghiệp: Hoạch định, thực hiện, làm chủ, ra quyết định.

3. Nguồn gốc của phần mềm ERP

Tập đoàn Gartner là đơn vị trước tiên sử dụng thuật ngữ ERP. Vào những năm 1900, thuật ngữ này trọng điểm được dùng cho lĩnh vực sản xuất.

Thế nhưng, sau đó, các nhà cung cấp ERP không giống nhau bắt đầu kết nối các gói ERP với các bộ phần kế toán, bảo trì và nguồn nhân lực.

Chỉ đến giữa những năm 1990, hệ thống ERP đã xử lý được toàn bộ các chức năng cốt lõi của công ty. Các chính phủ và các tổ chức phi lợi nhuận cũng đã bắt đầu sử dụng hệ thống ERP kể từ đấy.

4. Sự phát triển vượt bậc của hệ thống ERP

Vì những tính năng ưu việt mà hệ thống ERP đem lại, ERP đã phát triển vượt bậc từ giữa những năm 1990.

Chỉ khoảng đến năm 2000, nhiều doanh nghiệp tại nhiều quốc gia đã thay thế tất cả hệ thống cũ của mình bằng ERP.

Thời gian đầu, hệ thống ERP chú ý vào việc tự động hóa các công dụng của mình mà không cần quá nhiều nhân sự để làm chủ hệ thống. Hệ thống này vừa hoạt động độc lập lại vừa liên kết chặt chẽ với nhau.

Sau đấy một thời gian, đầu những năm 2000, ERP phát triển chức năng nhằm sửa đổi và cải thiện tài nguyên và thúc đẩy xử lý đạt kết quả tốt các giao dịch với khách hàng và đối tác.

Hiện nay, các nhà phát triển hệ thống ERP vẫn đang nỗ lực nhiều hơn để hệ thống này có khả năng tích hợp với các thiết bị di động nhỏ gọn thay vì chỉ tích hợp trên các máy tính cồng kềnh.

ERP ngày nay cũng được gộp thêm nhiều vai trò và chức năng – bao gồm: hỗ trợ ra quyết định, minh bạch hóa các luồng thông tin, giúp doanh nghiệp đẩy nhanh công đoạn thế giới hóa,…