phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất. Trong bài viết này, phanmemquanlykhachsan.vn sẽ viết bài Tổng hợp các phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất 2020.
Tổng hợp các phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất 2020
Bạn chắc chẵn đủ nội lực làm chủ được hoạt động nhà nghỉ, khách sạn của mình trong giờ cao điểm, khi số lượng khách checkin, test out quá tải. Bạn k thể để khách hàng phải mong đợi quá lâu? Bạn cần tìm ra phương pháp cho chủ đề này, quản lý phòng đơn giản, theo dõi hiệu suất sử dụng việc của nhân sự nhanh chóng và báo cáo doanh thu chi tiết.
Đừng ngần ngại bỏ ra 5 phút để khám phá Top 5 phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn tốt nhất cho đến nay, chúng sẽ khiến ích cho bạn rất nhiều đấy. Với mỗi software đều có những ưu thế và nhược điểm riêng, hãy căn cứ vào quy mô và chi phí đầu tư để lựa chọn cho khách sạn software thêm vào nhất nhé!
Xem thêm; Tổng hợp kinh nghiệm quản lý khách sạn nhà hàng mới nhất 2020
1. phần mềm thống trị KHÁCH SẠN SKYHOTEL
Nhắc đến các phần mềm cai quản khách sạn được sử dụng phổ biến nhất hiện tại, k thể k nhắc đến cái tên Skyhotel.
Skyhotel là hàng hóa của công ty SkyViet Company, ra mắt năm 2012. Đây là software cai quản khách sạn online chuyên nghiệp, tạo điều kiện cho công việc quản lý khách sạn đơn giản, dễ dàng, thích hợp với các khách sạn từ 1 đến 5 sao, Resort, các khu biệt thự, chung cư, khách sạn mini, khách sạn nhỏ, nhà nghỉ …
► phần mềm phân phối cho user các tính năng chính trong cai quản khách sạn như:
– quản lý sơ đồ khách sạn
– cai quản khách sạn
– quản lý loại phòng và giá
– thống trị dịch vụ và kho
– thống trị công nợ
– quản lý doanh thu
– Báo cáo…
► ưu thế của software quản lý khách sạn Skyhotel:
• software được thiết kế thanh thực đơn ở bên trái giao diện khoa học, easy Quan sát, thuận tiện cho người dùng.
• Với Skyhotel, trong danh mục dịch vụ (giá bán) sẽ có nhiều mức giá thành khác nhau, giúp nhân sự sale có thể linh hoạt giá thành theo từng đối tượng KH, loại phòng…
• chức năng nhật ký sử dụng, ghi lại lịch sử mọi thao tác trên software, không chỉnh sửa được. Nên quản lý đủ sức yên tâm làm chủ quá trình làm việc nhân sự, giảm bớt nỗi lo thất thoát, gian lận.
• Skyhotel phân phối tính năng bàn giao ca nhân viên, chi tiết số tài nguyên cho người ca cũ và ca mới, đều được cai quản kiểm soát chính xác.
• vừa mới có tính năng dọn phòng liên kết với ĐT di động, giúp bộ phận dọn phòng nhận thông báo phòng bẩn ngay khi khách trả phòng.
• Trong đặt phòng khách đoàn, có thống kê số lượng phòng trống theo loại phòng và tự động sắp đặt thứ tự các phòng. Giúp nhân sự Lễ tân không khó khăn Nhìn hiện trạng phòng, đặt phòng khách đoàn theo nhu cầu của khách.
• Đặc biệt, software có thanh chat Trực tuyến qua nền tảng, hướng dẫn sử dụng, với những gợi ý thao tác thực hiện giúp kết nối trực tiếp user với nhà sản xuất. Bạn có thể yên tâm dùng, và nhận được giải đáp gấp rút nếu gặp bất cứ trực trặc gì trong công cuộc dùng.
► nhược điểm của software quản lý khách sạn Skyhotel:
• software dùng nền tảng điện toán đám mây cần liên kết internet. Nếu mất trực tuyến thì dữ liệu k cập nhật thường xuyên và tiếp tục được.
• không hoạt động offline
• Skyhotel có giao diện màu sắc hơi khó Nhìn.
• Skyhotel cho phép hai mã phòng trùng lặp nhau (nên bạn sẽ cần cải tiến chính xác thông tin) để tránh trường hợp nền móng k ghi nhận.
• chức năng coppy giá phòng k thực sự cần thiết với các nhà nghỉ, khách sạn nhỏ.
• 2 tính năng cai quản sale và cai quản chi thu thông thường đều được tích hợp ở hầu hết các software, là chức năng chính, nên việc free là điều tất yếu.
► ngân sách phần mềm cai quản khách sạn Skyhotel:
Với Skyhotel bạn có thể mua phần mềm theo các hình thức sau:
– Trả theo tháng (3,6 tháng) hoặc theo năm (1,2,5,10 năm); (gói từ 20 phòng – 121 phòng), giá từ 200 VNĐ/phòng/tháng đến 1460 VNĐ/phòng/tháng.
– Từ 1 năm trở lên khách hàng sẽ được khuyến mại phần trăm theo số năm: từ 17% đến 50%
chi phí phần mềm là thích hợp, đáp ứng đúng nhu cầu thị trường hiện tại.
2. software thống trị KHÁCH SẠN EZCLOUD HOTEL
EzCloudhotel là phương pháp quản lý khách sạn toàn diện cho quy mô từ nhỏ đến to. dùng công nghệ điện toán đám mây giúp việc truy cập, làm việc và theo dõi cai quản khách sạn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.
EzCloudhotel cho phép bạn cai quản đặt phòng, làm chủ buồng phòng, thống trị chuỗi khách sạn, làm chủ người dùng không khó khăn và kết quả. Tích hợp tool tổng đài để giải quyết các phản hồi gấp rút.
► Một số chức năng chính của phần mềm quản lý khách sạn EZCLOUDHOTEL:
– thống trị khách sạn
– vận dụng di động
– thống trị kênh bán phòng
– quản lý đặt phòng
– Dọn phòng
– email marketing
– thống trị hàng tồn kho….
hiện tại, EZCLOUD cung cấp 2 góp hàng hóa chính và tích hợp các chức năng cung cấp đúng nhu cầu của từng quy mô nhà nghỉ, khách sạn.
– EZCLOUDHOTEL: software cai quản khách sạn 0 – 2 sao
– EZFOLIO: phần mềm thống trị khách sạn 3 – 5 sao
– EZ CMS: phần mềm thống trị nơi phân phối
– EZ BE: tool đặt phòng Trực tuyến
– ONELNVENTORY: hệ thống bán phòng cửa hàng dành cho khách sạn
► ưu thế của phần mềm cai quản khách sạn EZCLOUDHOTEL:
• Cho phép user quản lý khách sạn toàn diện.
• Giao diện design thông minh, thân thiện, dễ sử dụng.
• Các tính năng thiết kế theo hàng dọc dễ dàng, màu sắc hiện trạng phòng dễ Nhìn.
• Điểm nhấn, đặc biệt của phần mềm là vừa mới liên kết được các tính năng: khóa từ, liên kết OTA, booking, Traveloka, nền móng bán phòng đại lý, chăm sóc khách hàng mail marketing… Giúp chủ khách sạn tối ưu được chi phí đầu tư, tăng trưởng thu nhập và hiệu suất bán phòng. truyền bá hình ảnh của khách sạn đến gần hơn với KH.
► nhược điểm của phần mềm thống trị khách sạn EZCLOUDHOTEL:
• Giao diện của software EZCLOUDHOTEL tuy bắt mắt nhưng thực đơn hiển thị khá nhiều mục. thành ra, người đọc sẽ khó nhớ khi mới Quan sát vào.
• Có quá nhiều trong phân hệ báo cáo. nên có thể bỏ bớt hoặc ẩn đi, vì nhiều báo cáo k thực sự cần thiết.
► chi phí của phần mềm thống trị khách sạn EZCLOUDHOTEL:
hiện giờ, EZCLOUDHOTEL khai triển khách sạn theo thể loại lựa chọn mô ảnh mua bán (bán phòng, bán giường hoặc hòa hợp bán phòng + bán giường), sau đó điền tỉ lệ tương ứng. Để bạn đủ sức nắm được báo giá chuẩn nhất về khách sạn của mình.
software này cũng bán theo hình thức tháng hoặc theo năm, không bán vĩnh viễn: bạn đủ nội lực chọn thời gian để nhìn thấy được chuẩn xác mức chi phí mình cần đầu tư là bao nhiêu (tiết kiệm được bao nhiêu %) với 4 gói thông dụng.
Ví dụ: bạn có khách sạn 20 phòng, mua 1 năm, mức giá tương ứng của từng gói dịch vụ như sau:
– BASIC: 2,808,000 VND/năm
– STANDARD: 7,173,900 VND/năm
– PREMIUM: 18,976,110 VND
– OPTIMUM: free trong vòng 12 tháng.
đối với giá tiền chung trên phân khúc, chức năng tương tự trong phân khúc nhà nghỉ, EZCLOUDHOTEL đang có mức giá cao hơn TCSOFT HOTEL (6.000 VNĐ/phòng/tháng = 1.400.000 VNĐ/năm).
3. phần mềm thống trị KHÁCH SẠN TCSOFT HOTEL
Đây là một trong những phần mềm quản lý được nhiều nhà nghỉ, khách sạn nhỏ tin dùng trong thời gian Khoảng thời gian mới đây. TCSOFT HOTEL là hàng hóa của công ty cổ phần công nghệ TCSOFT. phần mềm được thiết kế bám sát nghiệp vụ thực tiễn tại các nhà nghỉ, khách sạn, homestay nhỏ. Là giải pháp thống trị khách sạn tối ưu nhất, người dùng đủ nội lực quản trị khách sạn mọi lúc mọi, mọi kênh. quản lý đặt phòng cho khách hàng dễ dàng, nhờ nền tảng sơ đồ phòng trực quan, giao diện thân thiết, cho phép bạn nhận biết tình trạng loại phòng trống/ đã có khách ở qua các màu sắc, icon rạch ròi.
► Một số chức năng chính của phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL:
– cai quản phòng
– thống trị thu chi
– thống trị danh mục
– cai quản kho khách sạn
– Báo cáo, thống kê…
► ưu điểm của software thống trị khách sạn TCSOFT HOTEL:
• TCSOFT HOTEL có nghiệp vụ phù hợp, thiết thực với mô ảnh mua bán nhà nghỉ, khách sạn, homesaty nhỏ.
• Thao tác không khó khăn, easy dùng và ổn định.
• linh động thay đổi giá phòng: theo giờ, theo ngày, theo tháng, giá nghỉ lễ… set up giá theo giờ cao điểm trong tương lai.
• phần mềm thống trị khách sạn TCSOFT HOTEL đủ nội lực phân quyền chi tiết cho từng tài khoản, người dùng theo đúng tính năng và quyền hạn. all thông tin dữ liệu sẽ được đồng bộ, mã hóa để tăng trưởng tính bảo mật.
• Tích hợp các phân hệ liên kết khóa từ, cai quản nhà hàng, thống trị karaoke theo yêu cầu.
• Báo cáo phổ biến từ tổng hợp đến chi tiết (doanh thu tiền phòng, thu nhập dịch vụ…); hiệu suất phòng, báo cáo lợi nhuận hàng hóa, đo đạt ca nhân sự, tồn kho nguyên liệu…
• Đặc biệt, người dùng sẽ được support 24/7 online free qua teamviewer, utraviewer
• ứng dụng app mobile TCSOFT HOTEL, tương like trên 02 hệ điều hành androi và ios, giúp các nhà thống trị yên tâm kiểm soát hoạt động khách sạn mọi lúc, mọi ngành.
• Bạn đủ nội lực demo miễn phí software 15 ngày với bản full các chức năng.
• Yêu cầu vạch riêng các chức năng, cung cấp tốt nhất nghiệp vụ thực tiễn tại khách sạn của bạn.
► nhược điểm của software thống trị khách sạn TCSOFT HOTEL:
hiện nay phần mềm đang hoàn thành tính năng booking trên các trang bán phòng online và bán giường để sớm hoàn thành hơn nhu cầu của KH.
► chi phí của phần mềm cai quản khách sạn TCSOFT HOTEL:
TCSOFT HOTEL có 03 gói dịch vụ, với mức giá và chức năng phù hợp cho đúng từng đối tượng sử dụng.
– Gói BASIC: 6000 VNĐ/phòng/tháng (dành cho các nhà nghỉ)
– Gói PROFESSIONAL: 8000 VNĐ/phòng/tháng (dành cho các khách sạn mini)
– Gói PREMIUM: dành cho các khách sạn mini, homestay
nhà sản xuất cho phép bạn thanh toán theo tháng hoặc theo năm, bạn chỉ cần 2000 VNĐ/phòng/tháng để phối hợp chức năng gắn kết khóa từ (tiết kiệm chi phí, gia tăng hiệu suất làm việc, nâng cao thử nghiệm của khách hàng) thay vì 100 VNĐ/ngày/phòng như Skyhotel (30.000 VNĐ/phòng/tháng).
trải nghiệm ngay
software cai quản khách sạn TCSOFT HOTEL
*** *** *** *** *** ***
4. phần mềm thống trị KHÁCH SẠN SOPHIA PMS
software là sản phẩm thuộc công ty Sophia phần mềm Solutions, vừa mới có hơn 20 năm trong ngành nghề này. bây giờ, phần mềm tập trung tăng trưởng tại thị trường Đà Nẵng, dành cho khách sạn – resort đối tượng 1- 3 sao.
► Một số chức năng chính của software thống trị khách sạn SOPHIA PMS:
– FrontDesk – Lễ Tân
– Smart Booking – đặt phòng
– thống trị Dịch Vụ và Bill
– thống trị buồng phòng – Housekeeping
– quản lý Tài Chính
– Report – báo cáo
– Digital marketing – cai quản KH
– Smart sdt – ứng dụng di động…
► ưu thế của phần mềm cai quản khách sạn SOPHIA PMS:
• Nằm trong cùng phân khúc với SMILE, SOPHIA PMS phát triển dựa trên tiêu phù hợp nghiệp vụ khách sạn quốc tế, công nghệ điện toán đám mây của Amazon AWS và Microsoft Azure. thêm vào với các khách sạn lớn, có nhiều chức năng, nghiệp vụ.
• hỗ trợ đồng thời hai 2 giao diện cả tiếng anh và tiếng việt
• thích hợp với các khách sạn có mô hình thống trị chuỗi (khách sạn, nhà hàng, spa)
• Giao diện giỏi, gần gũi, dễ dàng đặt phòng.
• gắn kết đa thiết bị ngoại vi (khóa từ, máy đọc passport, tích hợp thẻ vip…) tiết kiệm chi phí, bổ sung và lưu trữ thông tin khách hàng tốt hơn.
• Hổ trợ Live cải tiến, giúp software tự động update và giải quyết lỗi, người dùng được hổ trợ xử lý lổi và auto nâng cấp những chức năng tăng cao.
• gắn kết bán phòng online qua các trang: booking, agoda, goibibo…
► nhược điểm của phần mềm thống trị khách sạn SOPHIA PMS:
Dù có giao diện chi tiết đa số các tính năng, song SOPHIA PMS lại có nhiều thông tin chưa thực sự cung cấp phù hợp với các nhà nghỉ, khách sạn nhỏ.
► chi phí của phần mềm thống trị khách sạn SOPHIA PMS:
hiện nay, SOPHIA PMS cho phép KH đủ sức trả theo thuê bao hoặc mua trọn đời.
Được chia làm 2 phiên bản:
– Phiên bản Enterprise – dành cho các khách sạn từ 2 – 4 sao, resort, villa & B&B: Gói thuê bao (200.000 VNĐ/phòng/năm, đã tích hợp tính năng khóa từ, chăm sóc khách hàng) và gói trọn đời (600.000 VNĐ/phòng)
– Phiên bản
Standrad – dành cho các khách sạn 1 sao – hostel, homestay: giá thuê bao trung bình từ 1.500.000 VNĐ/năm – 2.000.000 VNĐ/năm và gói
trọn đời từ 4.500.000 – 7.500.000 NVĐ/năm.
Bạn
đủ nội lực dùng thử demo là 4 tuần trước khi
đưa ra quyết định mua
món hàng.
5. phần mềm thống trị KHÁCH SẠN SMILE
Trong top 5 này, chúng tôi muốn nhắc đến Smile, một phần mềm quản lý dành cho khách sạn quy mô to 3 – 5 sao (hơn 30 phòng), nhưng vẫn được nhiều khách sạn vừa và nhỏ kiếm tìm. Bạn hãy cân nhắc nhìn thấy các chức năng của Smile có thích hợp với đối tượng của mình không nhé.
Là phẩm thuộc công ty Minh Anh, phương pháp tổng thể cho các khách sạn quy mô to 3 – 5 sao (hơn 30 phòng), tích hợp đầy đủ phân hệ quản lý cho một khách sạn như lễ tân, đặt phòng, tiếp thị, nhà hàng, điện thoại, kế toán, công nợ, kho, tài sản cố định…
► Một số tính năng chính của software cai quản khách sạn Smile:
– Smile FO (Quản lý lễ tân, đặt phòng, sales),
– Smile Booking (Quản lý đặt phòng trực tuyến),
– Smile POS (Quản lý nhà hàng, spa, hồ bơi…),
– Smile HR (Quản lý nhân sự, phân ca, chấm công, tính lương…),
– Smile Energy (Liên kết nền móng thống trị điện từng phòng, thống trị tiêu dùng và tiết kiệm điện),
– Smile BO: (Quản lý tài chính, kế toán).
► ưu thế của software cai quản khách sạn Smile:
• software có giao diện trực quan, dễ dùng, đầy đủ các tính năng, thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết về hiện trạng phòng sạch/bẩn, có khách/trống, số lượng khách trong phòng…
• Có đồng thời hai hệ ngôn ngữ tiếng anh và tiếng việt trong nền tảng thống trị.
• SMILE phân quyền chặt chẽ theo từng bộ phận quản lý công việc, các phân hệ hỗ trợ có nghiệp vụ khó khăn, chức năng link với nhau.
► yếu điểm của software quản lý khách sạn Smile:
• giống như vừa mới nói ở trên, software chỉ thích hợp với các khách sạn to, có nghiệp vụ phức tạp, nên không phải ai cũng có thể dùng. Nếu k giỏi công nghệ, bạn sẽ k thể quản lý được khách sạn của mình, loay hoay với các chức năng quá thông minh của SMILE.
• SMILE k phù hợp với các nhà nghỉ, khách sạn nhỏ giao diện hai hệ ngôn ngữ giống như vậy thực sự k cần thiết, rất easy gây nhầm lẫn cho việc thống trị.
• SMILE sẽ k có tính năng cai quản khách sạn theo giờ (nghỉ giờ). Bởi khách sạn từ 3 – 5 sao, khách du lịch sẽ là thường nghỉ ít nhất là 2 ngày. Trong khi, với khách sạn mini doanh thu sẽ chủ yếu đến từ việc khách nghỉ giờ.
► chi phí của software thống trị khách sạn Smile:
Được thiết kế với dành cho các khách sạn 3-5 sao, nên giá của phần mềm trung bình từ vài trăm triệu/phần mềm.
Trên đây là 5 phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn được tin tưởng sử dụng nhiều nhất cho đến nay, thích hợp cho mọi mô ảnh mua bán khách sạn từ nhỏ đến lớn. Quan sát chung, mỗi phần mềm đều có những ưu thế và yếu điểm riêng. Và luôn đang trong tiến trình hoàn thiện để cung cấp tốt nhất yêu cầu từ phía không giống hàng.
Mong rằng, qua bài viết chủ kinh doanh/quản lý khách sạn sẽ có thêm thông tin hữu ích, lựa chọn được phần mềm quản lý khách sạn thêm vào nhất với nhu cầu, mục đích và định dạng của mình.
Nguồn: https://tcsofthotel.com
